Skiriamos paramos tikslas - skatinti labai mažas, mažas ir vidutines įmones diegti šiuolaikiškus vadybos metodus ir valdymo sistemas, tuo sudaryti palankias sąlygas įmonių darbo našumui ir eksportui didinti.

Galima gauti nuo 15 iki 200 tūkst. litų. Finansavimo intensyvumas iki 50 procentų.

Priemonės lėšomis bus finansuojamos veiklos, susijusios su labai mažų, mažų ir vidutinių įmonių išorinėmis konsultavimo paslaugomis, kurių reikia šiuolaikiškiems vadybos metodams ar valdymo sistemoms, išskyrus personalo valdymo sistemas, toje įmonėje diegti.

Tinkamos išlaidos: išorinių konsultacinių paslaugų, reikalingų įmonių pažangiems (šiuolaikiškiems) vadybos metodams, valdymo sistemoms ir naujiems įmonės procesų gerinimo metodams diegti, įsigijimas; gamybos proceso energetinio audito išorinių konsultacinių paslaugų įsigijimas; technologinio audito išorinių konsultacinių paslaugų (išskyrus informacinių technologijų auditą) įsigijimas.

Paraiškas kviečiami teikti privatūs juridiniai asmenys, priskirtini prie labai mažų, mažų ir vidutinių įmonių kategorijos ir veikiantys ne mažiau kaip vienerius metus, išskyrus kai įmonę kontroliuoja kita įmonė, veikianti ne mažiau kaip vienerius metus, taip pat atitinkantys visas tinkamumo finansuoti projektus sąlygas ir reikalavimus.
http://www.lvpa.lt/lt/content/viewitem/18631/

Įmonės procesų efektyvumo didinimo projektas

Dažniausiai tai yra 12-18 mėn. projektas. Per tą laiką mūsų įmonės ekspertai padeda kliento įmonei pertvarkyti savo procesus (pardavimo, gamybos, tiekimo, atsargų valdymo, projektų valdymo) iš esamos padėties į daug efektyvesnius. Diegimo projektai yra detaliai suplanuojami pirmos fazės (procesų audito) metu. Vėliau nustatytas diegimo planas yra įgyvendinamas patyrusios ekspertų komandos, kuri diegimo metu glaudžiai dirba su kliento darbuotojais.

Siekiamas rezultatas

Procesų efektyvumo didinimo projekto tikslas – aprašyti ir standartizuoti įmonės procesus bei įdiegti efektyvius šiuolaikinius procesų valdymo metodus. Siektini išmatuojami šio projekto rezultatai:

• Išauga apyvarta nuo 20 iki 40 procentų (tame tarpe ir eksportas);
• Padidėja darbo našumas nuo 15 iki 30 procentų;
• Padidėja įmonės pelningumas nuo 50 iki 200 procentų;
• Įdiegiami skaidrūs, valdomi, išmatuojami procesai ir užtikrinamas ilgalaikis kompanijos konkurencingumas.

Metodologija

Pirmojo etapo (proceso) metu apibrėžiama esama situacija, nustatomos gerintinos vietos, iškeliami išmatuojami tikslai bei sudaromas detalus diegimo planas su atsakingais asmenimis bei užduočių įvykdymo trukmėmis. Tačiau gerintinų vietų bei tikslų nustatymas yra lengvesnioji projekto dalis. Didžiausias iššūkis – visa tai įgyvendint.

Dėl organizacijoms būdingos inercijos yra linkusios priešintis pokyčiams. Labai svarbu atkreipti dėmesį, kad blogai valdomi pokyčiai gali destabilizuoti esamus įmonės procesus ir pabloginti įmonės rezultatus. Mes planuojame diegimo projektus taip, kad minimizuoti laiką, reikalingą pasiekti širmiesiems rezultatams bei minimizuoti galimą destabilizacinį efektą. Diegimo metu mūsų ekspertai glaudžiai dirba su įmonės darbuotojais, užtikrindami kuo greitesnį rezultato pasiekimą bei atlikdami „žaidžiančio trenerio“ vaidmenį.

Projekto etapai

Diegimo projektas susideda iš 3 etapų:

1. Procesų audito – planavimo etapas;
2. Diegimas;
3. Naujos sistemos stabilizavimas.

Procesų audito – planavimo etapo tikslas yra aiškiai apibrėžti siektiną rezultatą (projekto tikslus), nustatyti pokyčių ir kaštus bei nustatyti laukiamą projekto naudą ir atsipirkimą.  

Diegimo etapas trunka nuo 3 iki 9 mėnesių priklausomai nuo kompanijos sudėtingumo. Didžioji dalis pokyčių įvyksta per pirmuosius mėnesius.

Stabilizavimo etapo metu užtikrinama, kad įdiegti procesai taptų standartinėm procedūrom bei įdiegiamas pastovaus tobulėjimo procesas. Taip pat stabilizavimo etapo metu užtikrinama, kad naujieji procesai sėkmingai funkcionuos ir po projekto pabaigos (pasitraukus konsultantams).

Kaip buvo minėta diegimo projektas planuojamas, siekiant maksimizuoti investuoto kapitalo grąžą (didėjant kompanijos grynajam pelnui). Mes maksimizuojame šį rodiklį fokusuodami komandos (ekspertų bei įmonės darbuotojų dėmesį) į proceso apribojimo eliminavimą. Kiekvieno apribojimo praplėtimas (eliminavimas) duoda reikšmingus ir išliekančius rezultatus (dėl pralaidumo ir pelno padidėjimo).